关于做好江苏开放大学2017届秋季毕业生数据核查工作的通知

作者:学籍管理处 (2017/05/16 18:54)

各市、县开大(电大)、 各学院:
为了切实做好2017秋成人高等教育学历电子注册工作,确保中国高等教育学生信息网上毕业生数据的准确性,将开展 2017 届秋季开放教育毕业生数据核查工作。现将相关事项通知如下:
一、工作要求
1、下载该文的附件三“ 2013 春-2015 春在校生信息库.RAR”,此文件夹含“江开 2013 秋-2015 春在校生信息库”和“ 成招(注册) 2013 春-2014 春在校生信息库”。
2、重点核对“姓名”、“性别”、“出生日期”、“身份证号”、“专业名称”、“层次”、“学制”、“入学日期”、“民族”、“学习形式”“预计毕业日期”等字段。
3、核对发现学生信息有误的,请填写《江苏开放大学学生基本信息更正登记表》(附件一),需纸质加盖学院公章,同时需按《学生基本信息修改说明》(附件二)的要求准备齐相关证明材料,两者一并寄送至江苏开放大学学籍管理处。
4、 本届毕业生信息有误者填入《江苏开放大学学生基本信息更正登记表》(附件一);非本届毕业生,信息有误者不填入此表。
5、如核对后信息无误, 请在《江苏开放大学学生基本信息更正登记表》(附件一)中填写“ 2017 届秋季所有毕业生信息核对无误” 的字样,加盖公章寄送至江苏开放大学学籍管理处。
6、所有材料以纸质(加盖公章)形式,于 2017年 7 月 4 日之前寄送至江苏开放大学学籍管理处。
二、 注意事项
根据教育厅文件精神,注册信息对外查询时间生效后,一律不得更改。各二级学院在梳理、核对毕业生基本信息时要做到“一个不漏、一个不错、一个不少”。此次核查工作的结果,将做为今后毕业生信息上网的依据,所有有误信息是否可以变更,以省教育厅终审结果为准。请各二级学院高度重视,按相关要求认真、细致、规范的完成各项工作任务。工作中如有问题,请及时与学籍管理处联系。
三、联系方式
联系人:孟蕾
联系电话: 025-86265392
电子邮箱: 22315854@QQ.com
邮寄地址:南京市江东北路 399 号 1709 室
 
附件一:江苏开放大学开放教育学生基本信息更正登记表
附件二:学生基本信息修改说明
附件三: “ 2013 春-2105 春在校生信息库.RAR "
(附件三请至“江开学籍学分管理群”下载,群号:122458059)
 
 
江苏开放大学学籍管理处
二O一七年五月十五日